Polityka prywatności strony internetowej karate.olsztyn.pl
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.karate.olsztyn.pl/ (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest Olsztyński Klub Kyokushin Karate w Olsztynie – stowarzyszenie kultury fizycznej wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005248, NIP 7392861395, REGON 510271483, z siedzibą pod adresem:
ul. Kopernika 35A/19, 10-512 Olsztyn
(dalej: „Administrator” lub „Klub”).
Kontakt z Administratorem:
e-mail: karate.olsztyn@gmail.com
telefon: 604 339 373
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- obsługi zapytań i wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – wykonanie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub prawnie uzasadniony interes Administratora),
- prowadzenia działalności statutowej Klubu, w tym organizacji treningów, egzaminów, obozów, zawodów i wydarzeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działań przed jej zawarciem, a w przypadku dzieci – zgoda rodziców/opiekunów prawnych),
- realizacji obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów o działalności sportowej, rachunkowości) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- marketingu własnego i informowania o działalności Klubu (np. newsletter, aktualności) – wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, analizy ruchu i statystyk (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Rodzaje przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub w korespondencji (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości),
- dane uczestników treningów, obozów i zawodów (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe rodziców/opiekunów w przypadku osób niepełnoletnich, informacje o stopniu zaawansowania, dane zdrowotne tylko w zakresie niezbędnym i za zgodą),
- dane techniczne zbierane automatycznie (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, adresy odwiedzanych podstron).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z usług Klubu lub odpowiedzi na zapytanie.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (hosting, obsługa IT, księgowość, ubezpieczenia) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
- organom państwowym i samorządowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
- organizatorom zawodów i związkom sportowym (w zakresie niezbędnym do udziału w imprezach sportowych).
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- w przypadku korespondencji – przez okres do 3 lat od zakończenia sprawy,
- w przypadku danych uczestników – przez okres trwania członkostwa/umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. przepisy o działalności sportowej i rachunkowości),
- do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: karate.olsztyn@gmail.com.
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics – jeśli stosowane),
- dostosowania treści do preferencji Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Olsztyn, data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.